所谓代理记账是指具有特许资格的中介机构接受委托，替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，代理从事会计记账业务的行为。《会计法》第三十六条明确规定：“不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”简言之，代理记账是针对不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出的。 

　　代理记账的业务范围

　　代理记账的服务内容包括：审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表、定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表、定期向税务机关提供税务资料、承办委托人委托的其他会计业务等。

　　代理记账的服务方式

　　代理记账的服务方式可分为客户送达和上门服务两种。客户送达是客户将准备的原始资料送到代理记账公司或由代理记账公司去客户处取资料；上门服务是代理记账公司派指定的会计师到客户单位进行记账工作。一般来说，中小企业采用第一种服务方式的居多。

　　代理记账的优越性

　　采用代理记账的优越性最直接表现在成本上。按照目前普遍的价格，企业请一名专职初级会计，每月成本在500～800元之间；如果请中高级会计，每月可能花3000元以上。而请记账公司的价格大致在300～500元之间，价格的高低与企业的性质、经营范围、业务量多少和地点远近有关，一般来说，流通类企业价格低于生产类企业，城区价格低于郊区。

　　采用代理记账最重要的优越性表现在服务上。具备会计知识的人都知道，会计内部有很细的分工，如商业会计、工业会计；成本会计、投资会计等。在大企业，会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作，专业程度很高，会计质量也高。小企业麻雀虽小，五脏俱全，其实也有专业化会计服务的需要，但因企业业务量不大，没必要请很多会计人员；而只请一个会计又往往受其知识结构的限制，影响会计工作质量。代理记账公司的专业知识背景，则很好地解决了这个问题。代理记账公司在配备人员时一般都配备很有经验的老会计，同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计。这样一来，企业出一个或不到一个会计人员的成本，就可以享受多个会计人员的专业化服务。

　　代理记账公司的会计人员大都具有丰富的财务经验，他们运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。例如，公司的一个客户是由两人合资的公司，经营状况不理想，一人要撤资，在公司财产分配上发生纠纷，代理记账公司根据经验为他们设计了一个方案，解决了这个问题。

　　请代理记账公司需注意的问题

　　目前北京有上千家代理记账公司，其中规模较大的有100多家。请代理记账公司解决问题首先要看其是否合法，我国的代理记账公司一般要经过财政部门和工商部门的批准才能成立，企业审核其资格时要注意检查这两个部门颁发的许可文件；然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平，“货比三家”后再确定自己要选择的公司。同时，代理记账公司对企业也有一些要求，也会审查企业的合法经营资格，一般都要求企业有自己的出纳人员，原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同，明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。

　　会计在线的代理记账服务

　　会计在线拥有一批经验丰富的税收、会计、法律专家和资深的注册会计师、税务师、经济师及从事多年财税工作的专业人员，2004年起为中小企业提供财务咨询、代理记账、纳税申报、税收筹划等部分或者全部的财务外包服务，目前累计代理记账客户100多家，涉及制造、金融、零售、工程、外贸、投资、商业等诸多行业；企业类型有个人独资企业、有限公司、外商投资企业、中外合资企业、外资驻华机构等，外资背景客户占25%以上。

　　经过近3年的积累，会计在线对中小企业财务、会计、税务方面的需求有了越来越深的认识和把握，借鉴国外会计代理业务经验，发展出一套适合我国中小企业实际情况的会计代理和财税咨询业务流程。会计在线精于处理财税疑难问题，擅长跟税务部门保持良好的沟通，在注重控制客户税务风险的基础上，充分利用各项财政、税收优惠政策为客户争取利益，并在客户公司运营的各个环节都可提出专业的财税建议和内部控制措施。